Einführung von Barcode Matching

Prozessautomatisierung steht nach wie vor im Vordergrund der Entwicklungen. So zielt das Anfang Mai eingeführte Barcode Matching für Verkaufsdokumentationen auch eindeutig auf die Leistungssteigerung ab.

Einführung von Barcode Matching

Jeder Eingabe von Verkaufszahlen in das System ist Termin, - Orts und Personen gebunden. Es lässt sich eindeutig nachvollziehen, wer wann und auch von wo aus Verkaufsdaten eingegeben hat. Die Validierung der Zahlen erfolgt mit einem automatisch generiertem Dokument, was von einer Person (zum Beispiel ein Mitarbeiter des Marktes) ohne provisionsbedingte Fehlanreize unterschrieben und somit nachweisbar kontrolliert wird.

Der große Aufwand bestand vorallem darin, die sog. Verkaufsdokumentationen, die via Fax2Mail-Service eingingen zu sortieren um sie anschließend zu sichten.

Diese Arbeit wird nun vollautomatisch bereits auf dem Server erledigt. Mittels des eigens entwickelten Barcode-Scan-Verfahrens lassen sich die Dokumente den Einsätzen automatisch zuordnen und können so deutlich schneller kontrolliert werden. Laut Aussage einiger Sachbearbeiter können dadurch mehrere Stunden pro Woche pro Mitarbeiter gespart werden - Zeit die sinnvoll in die Optimierung der Personalauswahl investiert werden kann, ohne qualitative Einbußen zu haben.